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农业科研档案电子管理模式建设

发布日期:2019-10-13 14:09

在农业和科技共同发展的大好形势下,农业科技档案的管理需要日益完善。需要定期存档的研究资料正在爆炸式增长,存档的档案多样化。目前,农村科研档案管理机制不完善,不能满足技术时代档案管理的需要。缺乏专职管理员管理严重影响了技术文件的归档效率和相关服务质量,无法有效提高文件利用率。在新形势下,有必要建立农业科研档案电子化管理模式,运用新方法,新思路,适应时代发展,更好地为现代农业科技发展服务。

1.1缺乏适当的管理机制

农业科研档案电子管理模式建设

过去,由于传统观念的长期影响,农业研究单位一直专注于科学研究而忽视了文件管理。科研单位不了解档案管理机制的建立,管理方式过于传统,思想过于封闭。有一个“存放保管”的概念。它极大地影响了文件管理的效率,并不能有效地发挥科技文件管理的作用,使文件管理无法满足新时代的需求。

1.2缺乏专职档案管理人员

农业科研档案电子管理模式建设

由于这些想法过于传统和保守,许多农业研究单位认为档案管理部门是一个边缘部门。缺乏专职档案管理人员已成为许多单位档案管理部门的普遍现象。即使某些单位的文件管理部门有文件管理人员,也有多个职位。日复一日,年复一年,农业研究机构在档案管理方面过于保守,缺乏创新的管理理念。最终,各研究所的档案管理部门无法更好地为科研服务。

2在新形势下,农业科研档案的电子化管理已成为时代的潮流

所谓科研档案,是指相关科研单位在相关科技活动中形成的各种载体的档案。这不仅是科技人员工作的结果,也是他们智慧的结晶。科研档案是各种科技信息的载体。主要作用是为各种实用科学研究提供相关的理论依据,具有重要的参考价值。随着互联网时代的到来,计算机技术已广泛应用于文件管理,各种科研活动产生的电子文件由计算机系统处理和管理。电子管理?行业研究档案已成为时代潮流。所有农村科研单位都要按照时代要求,做好从纸质档案到电子档案的转变,用电子档案取代传统的人工管理模式,最终建立适应的电子管理农业科学档案管理模式。新网络时代科研电子档案管理。新环境。

新的形势下科研电子档案管理模式的建立,有利于减轻管理者劳动强度,提高管理者工作效率。原本需大量人力的繁琐档案管理模式,可通过高科技人材采用快捷的管理手段和信息,通过快捷的途径,实现完善管理,避免了传统管理手段存在的检索查找困难等问题。电子化管理农业科研档案模式的建立,可以对多种形式的档案采取扫描形式保存,然后建立相对应的电子管理目录,采用方便快捷的档案管理软件,建立相对应的档案管理系统,更有利于查阅,大大加快农业科研单位电子档案管理效率。目前各国家级、省级农业科研单位均成功构建了电子系统,院级单位也正在逐渐完善,构建独立信息库,以达到上下连动,共同管理的完善电子化管理农业科研档案管理新模式。

农业科研档案电子管理模式构建对于农业科研有着重推动意义,农业科研档案电子档案管理模式的成立,有助于农村科研单位加快工作步伐,提升工作效率。2017年时值“十三五”规划开局的第2年,做好农业科研档案电子管理模式构建意义重大。为全面推进农业科研单位档案管理事业起到重作用。从而保障各单位档案管理部门更好的配合单位科研项目组工作,积极为其服务。

互联网时代已然来临,在“十三五”期间,各农业科研单位势必顺应发展趋势,建立完善农业科研档案电子管理模式,从好档案电子管理工作,让档案管理更快捷、更容易,更有效率。